OCR、というアルファベットの羅列を知っている方は少ないと思います。しかし、とても便利なもので、今後は知らないほうが損、と言えるほどです。では、具体的に、どのようなものなのでしょうか。
OCRとは、Optical Character Recognitionの頭文字を取ったもので、日本語に訳すと、光学文字認識、という風に訳されます。文字通り、光によって、文字を認識する、というようなものです。
なぜこの技術が便利かというと、デジタル化社会において、紙をデジタルデータにするときに、わざわざ文字をタイピングする、というようなことがよく行われます。とても面倒な作業で、また生産性も低いです。そのような作業を、自動的に行なってくれるのが、OCRです。紙をスキャンすると、簡単に文字起こししてくれて、わざわざタイピングする必要がなくなるのです。これはとても画期的で、従業員の生産性向上に確実につながります。もちろん、スキャンする際に、ミスが生じる可能性はあるのですが、しかし、それは人間がタイピングする際にも、起こりうることでしょう。むしろ、OCRのほうがミスが少ないと言えるくらいなのです。
でも、使用が面倒そう、と考える方は多いでしょう。実は、Google DriveのGoogle Documentで簡単に使用できるのです。ぜひ活用して、生産性を向上しましょう。