ワークフローシステム、という言葉を知っている方はそこまで多くないです。しかし、今後の人生で働き続ける上では、とても重要となる考え方です。では、どのようなシステムなのでしょうか。
ワークフローシステムとは、紙の稟議書や申請書などを、電子データにして、閲覧したり、契約を承認したりできる、というシステムのことです。今まで、紙の書類を用いなければ行えなかった業務を、パソコンやタブレット、またはスマホなどにおいても、行うことができるようになる、という、とても便利なシステムなのです。これによって、わざわざ紙を持ち運ぶ必要もなく、電子メールやSNSなどによって、簡単に業務を行えるようになります。
ワークフローシステムには、様々な便利な機能が搭載されており、契約書の申請フォームを簡単に作れるような機能や、ワークフローを共有できるように、定義し、表現できるような機能や、スマホで簡単に申請や承認ができるような機能、さらには、チャット機能なども搭載されており、便利に簡単にコミュニケーションできるようになったのです。このおかげで、非生産的な時間を減らすことができ、生産的な作業に時間を割くことができます。とても便利で、世の中をより幸せにできるシステムなのです。ぜひ活用しましょう。